Referater

Kære alle,

Jf. generalforsamlingens vedtægter skal bestyrelsens afgiver deres beretning for det arbejde der er udført i det forgange år, og det er så min opgave.

Der har i løbet af året været afholdt 10 bestyrelsesmøder, de fleste her i Arenaen, men også et par virtuelle. Det har været lange, men givtige møder, hvor vi har forsøgt at finde hoved og hale i at drive en svømmeklub, med alle de ingredienser der skal til for at den hænger sammen. Ud over bestyrelsesmøderne har alle deltaget i forskellige møder med kommune, DSU, DGI, Arenaen osv. for at blive klædt så godt på som muligt, så samlet set har der været holdt rigtig mange møder.

Vi har i forbindelse med at finde hoved og hale i det hele, fået stor hjælp af DGI, hvor vi har kunne rådføre os med deres konsulenter.  Særligt på et område valgte vi ret hurtigt at udlicitere det fuldt ud til DGI, nemlig på regnskabsområdet. Der er stadig rigeligt arbejde til vores kasserer, men det har givet så megen mening, at lægge regnskabet ud til nogen der havde styr på den del og også styr på de mange tilskud der kan og skal søges. Selvom det er en udgift, har det samlet set været en besparelse i forhold til det klubben tidligere har givet for at få lavet regnskab.

VI har også arbejdet på at gøre alting genemsigtighed i de beslutninger vi foretager os og bl.a. er gratis medlemsskab for bestyrelsen eller deres børn ikke længere gældende.

Da vi overtog klubben var der et underskud, som vi ved fælles hjælp og en målrettet styring har formået at vende til et overskud - det er ikke så stort som vi ønsker, men det har været et år der på mange måde har været særligt - vi har ofte følt, at vi er gået fra den ene brandslukning til den anden og Corona har ikke ligefrem hjulpet på den del.

Det er ikke et mål i sig selv at have et stort overskud, men for at vi kan sende trænere på kurser der kan dygtiggøre dem, er vi nødt til at have noget på kistebunden. Vi har haft et dalende medlemsantal grundet Corona i denne sæson, og det betyder at vi i 2023 vil få et mindre tilskud, hvorfor vi er nødt til at hensætte et beløb for at modsvare nedgangen i det tilskud vi vil modtage fra kommunen - også af den grund er vi nødt til at fokusere på overskuddet.

Bestyrelsen har også været involveret i den nye svømmehal hvor 2 medlemmer har deltaget i møder og workshops og har givet input på de ønsker vi som svømmeklub har til den kommende svømmehal. Vi ser rigtig meget frem til at der politisk bliver truffet en beslutning, så vi ved hvad  fremtiden bringer på den front.

Der er blevet kastet megen energi i svømmeskolen, hvor trænerne er blevet boostet med intern kursus, understøtning i deres undervisning og livredderkursus. Vi har ændret i besætningen om lørdagen, så der er en livredder på hver lørdag, så livredderdelen ikke er en opgave for trænerne. Der ud over har der fast hver lørdag været min. 1, men som oftest 2 fra bestyrelsen til at hjælpe med bælter, og svare på spørgsmål fra forældre osv.

Vi oplever rigtig mange gode tilbagemelding på den del.

Vi ser nu frem til at alle trænerne skal på kursus i næste sæson - det skulle have været i denne sæson, men blev grundet Corona udskudt.

K1 holdene er også godt i gang, men vi må erkende, at vi har haft svært ved at motivere nogen af svømmerne, da der ikke har været mulighed for at komme til stævner. Vi kan dog også fornemme at mange af vores K-svømmere ikke er så interesseret i konkurrence, men mere i det fællesskab de har sammen på holdene - det er noget vi kommer til at kigge mere ind i, i den kommende sæson, sammen med forældre og svømmerne.

Det er næsten på dato, at den nuværende bestyrelse overtog posterne i bestyrelsen i Svømmeklubben Opnør. Vi var et frisk hold der meldte os på banen - en god blanding af folk med svømmeviden og uden svømmeviden, men alle har meldt sig til, for at sikre at Aabenraa fortsat skal have en svømmeklub. Vores samarbejde i bestyrelsen sker på kryds og tværs og det er tydeligt, at selvom vi er meget forskellige og at vi har vidt forskellig kompetencer, så har vi et rigtig godt samarbejde, hvor alle bliver hørt og  alle kommer til orde. Jeg vil derfor gerne slutte min beretning med et stort tak for samarbejdet i bestyrelsen - jeg glæder mig til det kommende år.